Administratieve Transport Coördinator (FT)

Vianen

MBO+

Per direct

Administratieve Transport Coördinator

Werken in de Transport & Logistiek is werken in een dynamische omgeving! Wil jij samen met een groep enthousiaste collega’s binnen Van Duuren een bijdrage leveren aan het verder uitbouwen van ons succes? Hou je van een uitdaging en ben je op zoek naar een zeer afwisselende, zelfstandige en uitdagende baan? Lees dan verder en reageer indien je voldoet aan de eisen van de functie!

Hoe ziet je dag eruit?

Ben je sterk in administratieve processen? Ben jij gemotiveerd om de werkzaamheden iedere dag naar ieders tevredenheid af te ronden? Dan ben jij degene die we zoeken!

Binnen deze functie assisteer je de planners en waar mogelijk coördineer en volg je de planning op.

Jouw voornaamste taken bestaan uit:

  • Zorg dragen voor het correct en proactief informeren van klanten, partners, vervoerders, collega’s;
  • Boekingen maken in het Transport Managementsysteem (TMS).
  • Transportopdrachten opstellen en communiceren naar partners en vervoerders.
  • Transportdata (EDI) verwerken en versturen naar partners.
  • Status en voortgang van planning en transportproces (partners & vervoerders) monitoren, registreren en waar nodig bijsturen of escaleren.
  • Afwijkingen aangaande de voortgang van het transportproces registreren in systeem / en communiceren naar de betrokken medewerkers, afdelingen en klanten.
  • Behandeling van dossiers; tijdige en correcte uitvoering van administratieve werkzaamheden volgens hiervoor geldende procedures en met behulp van de beschikbare systemen (TMS).
  • Mede oplossen van ad-hoc problemen, waar nodig in overleg met Planners of Supervisor.

Welke competenties heb je nodig voor deze functie:

Onze ideale kandidaat heeft een hands-on mentaliteit en met sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.

Verder vragen wij:

  • MBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring in expeditie / transport is een pre.
  • Ervaring in administratieve processen.
  • Klantgericht, neemt initiatief, accuraat, is praktisch ingesteld, ‘hands-on’, geen 9-5 mentaliteit.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.
  • Kennis van computerprogramma’s: Transport Management Systemen, Microsoft Word, Excel Outlook.

Wat je krijgt

Een marktconform salaris
Je komt terecht in een dynamische omgeving en daar zetten wij iets tegenover. Naast een marktconform salaris, ontvang je jaarlijks vakantiegeld, 26 vakantiedagen, woon- en werkverkeer regelingen en een goede pensioenvoorziening.

Dagelijks (gezonde) lunch

elke dag kan je voor de lunch terecht in de kantine. Of je nu behoefte hebt aan een snelle boterham, een gezonde salade of fruit.

Aandacht voor jou 
We vinden het belangrijk dat jij het beste uit jezelf kan halen maar dat we ook het beste uit elkaar halen. Jouw ontwikkeling heb je bij Van Duuren in eigen handen.

Een warm welkom binnen onze familie
Nieuwe collega’s krijgen een warm welkom, zodat jij je zo goed en snel mogelijk thuis voelt bij ons. Daarom start je de eerste week met een introductieprogramma en verschillende interne trainingen. Daarnaast krijg je een rondleiding op onze vestiging in Vianen en Badhoevedorp.

Hier kom je terecht

Van Duuren is een familiebedrijf met een innovatieve blik op de kernactiviteit: de logistieke dienstverlening. De kracht is een sterke pan-Europese netwerk. De 285 lijndiensten bestrijken heel Europa en dekken momenteel 39 landen. Veelal vertrekt Van Duuren op dagelijkse basis, anders meerdere keren per week. Via de partners beschikt Van Duuren over 791 afleverdepots, van waaruit 19.775 wagens over heel Europa afleveren.

Jasper en Jeroen vormen samen het directie team. Samen met het Management Team geven wij leiding/sturing aan de bedrijfsontwikkeling door middel van: nieuw beleid voor te bereiden • beleidsdoelen/doelstellingen vast te stellen • besluiten te nemen • uitvoeringsplannen te bewaken • resultaten te halen

Jasper en Jeroen van Duuren
Managing Directors 

Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en laten je binnen twee weken weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

Eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek met de HR Manager & de Supervisor maken we kennis met elkaar.

Tweede gesprek

Als we beiden enthousiast zijn nodigen wij je uit voor een tweede gesprek.

Voorstel

Als we nog steeds beiden enthousiast zijn, doen wij je graag een aanbod, inclusief een passend salaris en onze arbeidsvoorwaarden.

Nog vragen?

HR-department-website

Natasja Kleinveld & Louise Binneveld
HR medewerkers

natasja.kleinveld@vanduuren.nl
louise.binneveld@vanduuren.nl
+31 347 357000

Solliciteer direct



    Alle gegevens die je verstrekt, worden door ons strikt vertrouwelijk behandeld. Jouw persoonsgegevens zijn goed beveiligd en worden uitsluitend gebruikt om je vraag te beantwoorden. Zie onze privacy verklaring.